发布日期:2026-01-18 浏览次数:
面对好多中小企业来讲,平日里会牵涉手工做账,可是这流程步骤数目挺多,加上细节杂乱细碎,只要存在一个环节产生差错,那就会对最后报表的准确性形成影响。
凭证的收集与分类
从事账务处理工作,起始于企业着手对凭证进行收拢归集,凭证被区分为外来类以及自制类这二者,其中外来凭证涵盖为由供应商开具所形成的各式各样各类发票,以及银行所给予的收款通知单等等,而自制凭证乃是企业自身进行填制的,诸如材料入库时所产生的用作接收进料的单据,各个不同部门领取材料所使用的领料单,还有用于支付员工薪资的工资相关相仿类似凭证。
需要特别注意的是,从事会计工作的相关人员,必须要以一种简直细腻入微到极致的态度,去仔细甄别和核查这些原始凭证,进而确保它们在真实性方面毫无疵瑕,在合法性层面完全无误,在完整性范畴毫无缺失。对于审核所着重关注的要点,其范围不仅仅包括票据抬头是否精准无误,金额那里有没有出现篡改现象这点,还涵盖了相关经办人员到底有没有进行签字这类种种情况。只有当经过审核之后,确认完全没有任何差错了,会计才可以将这些原始凭证当作确凿的依据,以此去着手开展后续步骤的账务处理事宜呢!
记账凭证的编制
原始凭证经过审核后,会计要依据这个去编制记账凭证,也就是俗称的会计分录。编制的时候要严格按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。比如说企业用银行存款购买原材料,就要对“原材料”科目做借记,同时对“银行存款”科目做贷记。
企业开展操作便利化行动时,在经济业务出现之际,既可以随时去填制记账凭证,又可以选择在月底的时候,将同类型原始凭证汇总后,一次性来进行填制。不过无论采用哪种方式,都必须保持业务发生的时间顺序,不能有前后颠倒的情形,这是保证账务清晰利于查询的基础。
登记账簿的步骤
编制完记账凭证后,紧接着的后续步骤便是要登记进各种各样、形形色色的账簿当中,这可是手工账里最为举足轻重、至关重要的关键环节呢,即便是规模趋向于较小的企业,确切来讲也绝对是必须要去设置几本具备基础性的账簿的,这里面涵盖了记录现金收入与支出具体情况的现金日记账,专门记载银行往来明细详情的银行存款日记账,还有那个总分类账以及林林总总、各类别的三栏式明细账。
进行登记之时,需凭借记账凭证所包含的信息,逐笔依据顺序,依照时间先后次序,记入对应的账户借方或者贷方。举例而言,当遇到涉及现金收付的业务情况时,除了应在总账相关科目之处予以登记以外,还必然要同步记录至现金日记账当中,实现每日清理、每月结算,确保账目与实际情形相符。
对账与结账工作
当所有经济业务都已登记入账之后,会计人员需进行对账工作,对账之重点包含账证核对,也就是将账簿记录与记账凭证相互核对,账账核对,便是总账和明细账彼此核对,账实核对,乃是账簿记录与实物资产相符的核对。比如,银行存款日记账的余额要定期和银行对账单进行核对,然后编制余额调节表 。
等到把对账工作完成,而且确定不存在有错误的情形之后,才可以进行结账操作。结账这个行为是在会计期末的时候,去算出各个账户的本期发生额以及期末余额,并且在账簿当中做出结账标记。这个工作为后续进行编制会计报表的事情,提供了准确的数据基础。
编制会计报表
完成结账这一操作之后,会计工作有所取得得出的成果最终是借助会计报表来予以呈现展示的,最为关键重要突出关键的两张报表是利润表以及还有资产负债表,填列这些报表所运用使用到的数据主要是源自总账和明细账,存在有一些项目能够直接依据总账科目余额来进行填列,就像“应收票据”这个项目这种情况 。
存在一些项目,需经过分析计算之后才去填列,就像资产负债表里的“货币资金”项目,要将“库存现金”以及“银行存款”,还有“其他货币资金”这三个科目的期末余额加起来,接着进行填列。而“长期借款”项目,要从总账余额里把一年内会到期的那部分给扣除掉 。
纳税申报要点
在完成会计报表编制之后,企业按照税法规定需开展纳税申报。对于服务业企业来讲,要凭借其营业收入去计算缴纳营业税。除此以外,还得在营业税的基础之上,计算缴纳城市维护建设税、教育费附加等地方税费。
企业无论归属何种行业,均需就经营获取的利润计算并缴纳企业所得税,企业要依照税法规定,针对会计利润进行纳税调整,算出应纳税所得额,再乘以适用税率,进而得出应缴纳的税款,如今,多数地区已推行网上电子申报 。
对于你在实际开展工作之时,当你觉得手工去进行账务处理的情况下,哪一个流程是愈发容易出现差错的,并且有着怎样不错的核对方法是能够拿来分享的,欢迎在评论区域留下你的经验。